मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी रीना बाबासाहेब कांगले एवं अपर मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी शिखा राजपूत तिवारी द्वारा आयोजित वीडियो कांफ्रेंसिंग में कलेक्टर डॉ. फरिहा आलम सिद्दीकी ने भाग लिया. मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी ने सभी कलेक्टरों से कहा कि यदि जिले में कोई समस्या है तो उन्हें अपने जिले में 2023 के विधानसभा चुनाव की तैयारियों से अवगत कराएं.
बैठक में सुना गया कि सदन में मतदाताओं की संख्या का भौतिक सत्यापन कराया जाए ताकि कोई परिवार छूट न जाए। मतदाताओं की सूची तैयार करें। शिकायतों के लिए 7 दिन की समय सीमा निर्धारित की गई है। 18 वर्ष से अधिक आयु के मतदाताओं का नाम मतदाता सूची में दर्ज होना चाहिए। जिन मतदाताओं के नाम काटे जाने हैं, उन्हें भी निर्धारित प्रपत्र में जानकारी निर्वाचन कार्यालय में जमा करानी होगी ताकि उनका नाम मतदाता सूची में कहीं और जोड़ा जा सके। इस प्रकार, मतदाता मतदाता सूची में अपना नाम जोड़ और हटा सकता है। बैठक में कहा गया कि जिस परिसर में मतदान केंद्र भवन (निजी, सरकारी, सार्वजनिक, चर्च) है, वहां कितने मतदान केंद्र संचालित हो रहे हैं, इसकी भौतिक जांच की जाए। जिन अधिकारियों व कर्मचारियों की ड्यूटी चुनाव गतिविधि है, वे चुनाव की अब तक की प्रगति पर नजर रखेंगे और जरूरी काम करेंगे। किसी भी मतदाता के नाम को जोड़ना और हटाना नियमों के अनुसार होना चाहिए। प्रभारी अधिकारी प्रतिदिन इस कार्य की मॉनिटरिंग करेंगे। सभी अधिकारियों और कर्मचारियों को चुनाव प्रक्रिया, कानूनों, निर्देशों, नवीनतम अद्यतन आदि के बारे में सूचित किया जाना चाहिए। बैठक में बताया गया कि सभी मतदाता सूची और चुनाव कार्य प्राथमिकता पर विशेष तरीके से और त्रुटियों के बिना किया जाना चाहिए। किसी भी प्रकार की लापरवाही के लिए अधिकारी व कर्मचारी स्वयं जिम्मेदार होंगे। बैठक में अपर कलेक्टर निष्ठा पाण्डेय तिवारी, एसडीएम मोनिका वर्मा, स्निग्धा तिवारी, डिप्टी कलेक्टर टीआर माहेश्वरी सहित निर्वाचन संबंधित अधिकारी उपस्थित थे. सभी अधिकारियों एवं कर्मचारियों को अद्यतन जानकारी आदि से अवगत कराया जाये। बैठक में बताया गया कि मतदाता सूची एवं निर्वाचन के सभी कार्य प्राथमिकता के आधार पर किये जायें, विशेष अनुश्रवण एवं त्रुटिरहित कार्य हो। किसी भी प्रकार की लापरवाही के लिए अधिकारी व कर्मचारी स्वयं जिम्मेदार होंगे। बैठक में अपर कलेक्टर निष्ठा पाण्डेय तिवारी, एसडीएम मोनिका वर्मा, स्निग्धा तिवारी, डिप्टी कलेक्टर टीआर माहेश्वरी सहित निर्वाचन संबंधित अधिकारी उपस्थित थे. सभी अधिकारियों एवं कर्मचारियों को अद्यतन जानकारी आदि से अवगत कराया जाये। बैठक में बताया गया कि मतदाता सूची एवं निर्वाचन के सभी कार्य प्राथमिकता के आधार पर किये जायें, विशेष अनुश्रवण एवं त्रुटिरहित कार्य हो। किसी भी प्रकार की लापरवाही के लिए अधिकारी व कर्मचारी स्वयं जिम्मेदार होंगे। बैठक में अपर कलेक्टर निष्ठा पाण्डेय तिवारी, एसडीएम मोनिका वर्मा, स्निग्धा तिवारी, डिप्टी कलेक्टर टीआर माहेश्वरी सहित निर्वाचन संबंधित अधिकारी उपस्थित थे.
